PALOTURVALLINEN VARASTOINTI
Ohjeita Suomen Kotteria oy:n varastovuokralaisille
Paloturvallinen varastointi, ohjeet vuokravaraston käyttäjille
Vuokratila on käytännöllinen ratkaisu, kun kotiin, yrityksen toimitiloihin tai omaan työtilaan ei enää mahdu kaikkea tarvittavaa. Vuokravarastossa tai vuokrakontissa voidaan säilyttää esimerkiksi huonekaluja, työkaluja, rakennusmateriaaleja, autonrenkaita, kausitavaroita ja yrityksen varastoa.
Paloturvallinen varastointi on sekä vuokranantajan että vuokralaisen yhteinen asia. Vuokranantaja vastaa omalta osaltaan rakennuksen, vuokratilan ja yhteisten alueiden turvallisuudesta. Vuokralainen vastaa omalta osaltaan siitä, mitä hän tuo vuokratilaan, miten hän käyttää tilaa ja miten hän säilyttää tavaransa. Vuokralainen ei saa omalla toiminnallaan aiheuttaa vaaraa ihmisille, rakennukselle, muille vuokralaisille tai pelastustoiminnalle.
Suomen Kotterian varastoissa ja vuokrakonteissa säilytetään esimerkiksi yritysten tuotteita, työkaluja, rakennusmateriaaleja, renkaita ja kausitavaroita. Siksi on hyvä tietää jo ennen tavaroiden tuomista varastoon, mitä tilassa saa säilyttää ja miten tavarat kannattaa sijoittaa.
Paloturvallisen varastoinnin tärkeimmät säännöt
- Säilytä vuokratilassa vain tilaan soveltuvia tavaroita.
- Älä tuo tilaan vaarallisia tai palovaarallisia aineita ilman, että niiden säilyttäminen on erikseen sallittu.
- Pidä ovet, kulkuväylät, poistumisreitit ja pelastustiet aina vapaina.
- Älä peitä lämmittimiä, sähkölaitteita tai ilmanvaihtoa tavaroilla.
- Älä tee tulitöitä tai muuta kipinöitä tai voimakasta lämpöä aiheuttavaa työtä tavallisessa varastotilassa.
- Pidä varasto siistinä ja poista palava jäte säännöllisesti.
- Käytä sähkölaitteita vain turvallisesti ja käyttötarkoitukseensa sopivalla tavalla.
- Ilmoita Kotterialle välittömästi havaitsemistasi palo- tai turvallisuusriskeistä.
1. Mieti ensin, mitä varastoit
Paloturvallinen varastointi alkaa tavaroiden tunnistamisesta. Kaikki tavarat eivät aiheuta samanlaista paloriskiä. Jos olet epävarma siitä, saako jotakin tuotetta, ainetta tai materiaalia säilyttää vuokratilassa, kysy asiasta Kotterian asiakaspalvelusta ennen tavaroiden tuomista tilaan. Vuokralainen vastaa siitä, että hänen varastointinsa ja toimintansa ovat vuokrasopimuksen, tilan käyttötarkoituksen ja annettujen turvallisuusohjeiden mukaisia.
Tavallisia varastoitavia tuotteita ovat esimerkiksi:
- huonekalut ja muu kodin irtaimisto
- polkupyörät ja urheiluvälineet
- autonrenkaat
- puutarhakalusteet
- työkalut
- rakennusmateriaalit
- koneet ja laitteet
- yrityksen tuotteet ja pakkaustarvikkeet
- kausitavarat
2. Älä säilytä vuokratilassa palovaarallisia aineita
Kotterian varastotiloja ja vuokrakontteja saa käyttää vain tavanomaisten ja turvallisesti säilytettävien tavaroiden varastointiin.
Vuokratilassa ei saa säilyttää esimerkiksi bensiiniä, muita polttoaineita, liuottimia, nestekaasu- tai muita kaasupulloja, aerosoleja tai muita helposti syttyviä tai vaarallisia kemikaaleja. Myöskään räjähteitä tai ympäristölle vaarallisia aineita ei saa tuoda vuokratilaan.
Kaikkien tuotteiden soveltuvuutta varastointiin ei voi arvioida pelkän tuotteen nimen perusteella. Jos olet epävarma esimerkiksi jonkin kemikaalin, aerosolin, kaasupullon tai muun mahdollisesti vaarallisen tuotteen säilyttämisestä, kysy asiasta Kotterian asiakaspalvelusta ennen sen tuomista tilaan. Mikäli Suomen Kotteria Oy arvioi, että varastoitu tavara voi olla vahingoksi ihmisille tai kiinteistölle, asiakas on velvollinen poistamaan välittömästi Kotterian vaatimuksesta kyseisen varastoidun tavaran vuokrakohteesta.
3. Pidä kulkuväylät vapaina
Hyvin järjestetty varastotila on myös paloturvallisempi. Tavaroita ei kannata pinota niin, että kulku tilassa vaikeutuu tai tavarat estävät oven avaamisen. Myös varastotilan ulkopuoliset kulkuväylät ja pelastustiet on pidettävä vapaina. Tavaroita, ajoneuvoja tai muuta ylimääräistä ei saa säilyttää pitkäaikaisesti hallien vierustoilla, tallien edustoilla tai muilla piha-alueilla. Oman kontin tai parakin edustaa voi käyttää lyhytaikaiseen pysäköintiin esimerkiksi lastauksen ajaksi. Huomioi, että tilat ovat käytettävissä 24/7, joten vapaa kulku on taattava vuorokauden jokaisena hetkenä.
Älä sijoita tavaroita siten, että ne estävät:
- palovaroittimen tai muun paloilmaisimen toimintaa
- sammuttimen käyttöä
- palopostin tai muun sammutuskaluston käyttöä
- sähköpääkeskuksen tai muun turvallisuuteen liittyvän laitteen käyttöä
- poistumisopasteiden näkyvyyttä
- pelastusviranomaisten pääsyä tilaan.
4. Älä peitä lämmittimiä, sähkölaitteita tai muita laitteita
Varastossa tavaroiden sijoittelulla on merkitystä. Älä pinoa tavaroita suoraan lämmityslaitteiden tai muiden lämpöä tuottavien laitteiden päälle tai välittömään läheisyyteen. Myös sähkölaitteiden ympärille kannattaa jättää riittävästi tilaa. Älä sijoita tavaroita niin, että ne estävät ilmanvaihtoa tai vaikeuttavat laitteiden tarkastamista ja huoltamista.
Erityisesti pahvi, paperi, tekstiilit ja muut helposti syttyvät materiaalit kannattaa sijoittaa niin, etteivät ne pääse kosketuksiin kuumien pintojen tai mahdollisten sytytyslähteiden kanssa.
5. Pidä varastotila siistinä ja huolehdi jätteenkäsittelystä
Siisti varasto on helpompi tarkistaa ja turvallisempi käyttää.
Poista säännöllisesti:
- tyhjät pahvilaatikot
- rikkinäiset tavarat
- palavat jätteen ja pakkausmateriaalit
- tarpeettomat muovit ja paperit.
Älä käytä varastotilaa jätteiden väliaikaisena säilytyspaikkana. Kun tavarat ovat järjestyksessä, mahdolliset riskit on helpompi havaita ja varastossa liikkuminen on turvallisempaa.
Vuokralainen huolehtii pääsääntöisesti itse tuottamansa jätteen hävittämisestä ja poiskuljetuksesta. Kotteria laskuttaa kaikesta alueellemme luvatta jätetystä jätteestä siivoustyöhön käytetyn ajan ja jätteenkäsittelymaksun.
Yksityiset vuokralaiset voivat solmia Kotterian kanssa erillisen jätehuoltosopimuksen. Tällöin Kotterian jäteastiat ovat asiakkaan käytettävissä alueella. Kotterian jätepisteisiin jätteet tuodaan lajiteltuna. Jätepisteissä on omat astiansa metallijätteelle, ruskealle pahville, poltettavalle energiajätteelle ja sekajätteelle. Kaikissa jäteastioissa on ohjeet mitä kuhunkin saa laittaa. Vaarallisten jätteiden ja rakennus- ja purkujätteiden tuominen astioihin tai niiden vierelle on kiellettyä.
6. Sijoita tavarat turvallisesti
Paloturvallisuudessa myös tavaroiden pakkaamisella ja sijoittelulla on merkitystä. Yrityksen varastossa pahvia, muovia ja muita pakkausmateriaaleja voi kertyä nopeasti suuria määriä. Jos säilytät esimerkiksi yrityksen tuotteita, älä kasaa suurta määrää pahvia, muovia tai muuta helposti syttyvää pakkausmateriaalia yhteen hallitsemattomaan kasaan. Näin varastotila pysyy paitsi turvallisempana myös helpommin hallittavana.
Hyvä käytäntö on:
- pakkaa tavarat tukevasti
- käytä ehjiä laatikoita ja säilytysastioita
- pidä tavarat järjestyksessä
- vältä suurten määrien pahvin, paperin, muovin tai muun palavan materiaalin kasaamista yhteen paikkaan.
- jätä kulku ja mahdolliset laitteet esteettömiksi.
7. Käytä sähkölaitteita turvallisesti
Osassa Kotterian vuokrakonteista ja vuokratiloista on sähkö.
Jos vuokratilassasi on sähkö:
- käytä vain ehjiä sähkölaitteita
- tarkista johtojen ja pistotulppien kunto
- älä käytä rikkinäisiä jatkojohtoja
- älä ylikuormita pistorasioita
- älä peitä sähkölaitteita tavaroilla
- sammuta laitteet käytön jälkeen, jos niitä ei ole tarkoitettu jatkuvaan käyttöön.
Vuokratilaa ei saa käyttää sähköisten lämmittimien, akkujen lataamisen tai muun palovaaraa aiheuttavan toiminnan harjoittamiseen ilman, että toiminnasta on sovittu Kotterian kanssa. Jos havaitset sähköjohdossa, pistorasiassa, sähkölaitteessa tai sähköasennuksessa vian, lopeta laitteen käyttö ja ilmoita viasta Kotterialle.
Litiumioniakkuja käytetään esimerkiksi sähköpyörissä, sähkötyökaluissa, koneissa ja muissa laitteissa. Vaurioitunutta, turvonnutta, kuumentuvaa tai muuten vialliselta vaikuttavaa akkua ei saa säilyttää tai ladata vuokratilassa. Akkuja ei saa ladata valvomatta tai yön yli, ellei lataaminen ole kyseiseen tilaan ja laitteeseen soveltuvaa ja erikseen sallittua. Jos akku kuumenee epätavallisesti, savuaa tai vaurioituu, lopeta sen käyttö välittömästi ja siirry turvalliseen paikkaan. Tulipalotilanteessa soita 112.
8. Tulityöt eivät kuulu tavalliseen varastointiin
Varastotila on tarkoitettu ensisijaisesti tavaroiden säilyttämiseen. Hitsaus, kipinöinti, avotuli ja muut tulityöt aiheuttavat huomattavasti suuremman paloriskin kuin tavallinen varastointi.
Kotterian vuokratiloissa tulitöiden tekemiseen tarvitaan Suomen Kotterian lupa. Erilaisiin verstas- ja pajatöihin soveltuvista tiloista kannattaa keskustella erikseen Kotterian kanssa. Tavallinen varastotila ei siis ole automaattisesti työtila tulitöitä varten. Älä siis hitsaa tai tee muita tulitöitä tavallisessa varastotilassa ilman erillistä lupaa. Myös muu työskentely, joka aiheuttaa merkittävää lämpöä, kipinöitä tai muuta palovaaraa, tulee sopia etukäteen Kotterian kanssa.
9. Tupakointi ja avotuli
Tupakointi, kynttilät, avotuli ja muu hallitsematon tulenkäyttö eivät kuulu tavalliseen varastotilaan. Älä tupakoi varastossa tai säilytä tilassa palavaa tulta.
Avotulen käytössä on noudatettava pelastuslain varovaisuusvelvollisuutta ja muita tulenkäyttöä koskevia määräyksiä.
10. Huomioi myös varastoitavat akut, koneet ja ajoneuvojen osat
Jos varastoit esimerkiksi sähkötyökaluja, koneita, akkuja, renkaita tai muita yrityksen tuotteita, sijoita ne siten, etteivät ne estä poistumista tai pelastuskaluston käyttöä. Polttoaineella toimivia koneita tai ajoneuvoja ei saa tuoda sisätilaan siten, että niistä aiheutuu palo-, räjähdys- tai muu turvallisuusriski. Jos tuotteeseen liittyy polttoainetta, kaasua, akkukäyttöä tai muuta erityistä palovaaraa, varmista aina etukäteen, että kyseisen tuotteen säilyttäminen on kyseisessä vuokratilassa sallittua.
11. Vakuutukset ovat vuokralaisen vastuulla
Paloturvallinen varastointi suojaa ennen kaikkea ihmisiä, rakennuksia ja omaisuutta, mutta vahinkojen varalle kannattaa huolehtia myös vakuutusturvasta. Suomen Kotteria Oy:n kontit, parakit ja toimistorakennusten tilat on vakuutettu kiinteistövakuutuksella. Tämä vakuutus ei kuitenkaan kata asiakkaiden koneita, laitteita ja tavaroita ja kunkin vuokralaisen tuleekin itse huolehtia omaisuutensa vakuuttamisesta ottamalla yhteyttä omaan vakuutusyhtiöönsä.
Asiakas vastaa itse vuokrakohteessa säilyttämänsä omaisuuden asianmukaisesta vakuuttamisesta. Kotteria ei vastaa asiakkaan tavaroille aiheutuneista vahingoista..
Kotterian vuokratiloissa asiakkaan kannattaa selvittää oman vakuutusyhtiönsä kanssa, miten varastoitava omaisuus on vakuutettu vuokratilassa. Erityisesti arvokkaiden tai erikoisten tavaroiden kohdalla vakuutusehdot kannattaa tarkistaa etukäteen. Kodin irtaimistoa säilyttäessä on hyvä varmistaa että vuokralaisella on voimassa oleva kotivakuutus joka toisinaan kattaa myös Kotterian tiloissa säilytettävän omaisuuden vakuuttamisen.
Tarkista esimerkiksi:
- kattaako oma kotivakuutus vuokratilassa säilytettävän omaisuuden
- tarvitseeko yrityksen omaisuus erillisen vakuutuksen
- onko vakuutuksessa rajoituksia tiettyjen tavaroiden säilyttämiseen
- vaikuttaako varastointipaikka tai säilytysaika vakuutusturvaan.
Vuokranantajan ja vuokralaisen vastuut
| Asia | Suomen Kotterian vastuu | Vuokralaisen vastuu |
|---|---|---|
| Vuokratila | Huolehtii vuokratilan ja rakennuksen turvallisuudesta omalta vastuualueeltaan. | Käyttää tilaa sovittuun käyttötarkoitukseen ja annettujen ohjeiden mukaisesti. |
| Tavaroiden säilytys | Antaa tiedot tilan käyttötarkoituksesta ja mahdollisista rajoituksista. | Säilyttää vain tilaan soveltuvia ja sallittuja tavaroita. |
| Palovaaralliset ja vaaralliset aineet | Määrittelee, mitä tilassa saa säilyttää, ja voi kieltää turvallisuusriskin aiheuttavan säilytyksen. | Ei tuo tilaan kiellettyjä, vaarallisia tai palovaarallisia aineita. Kysyy epäselvissä tapauksissa etukäteen. |
| Tavaroiden sijoittelu | Huolehtii tilan rakenteiden ja kiinteiden turvallisuusjärjestelyjen asianmukaisuudesta. | Sijoittaa tavarat turvallisesti eikä tuki ovia, kulkuväyliä, poistumisreittejä, pelastusteitä tai turvallisuuslaitteita. |
| Lämmittimet ja sähkölaitteet | Huolehtii omalle vastuulleen kuuluvien kiinteiden laitteiden ja järjestelmien asianmukaisesta kunnossapidosta. | Ei peitä tai vahingoita laitteita eikä sijoita palavaa materiaalia niiden läheisyyteen. |
| Vuokralaisen omat sähkölaitteet | Ei vastaa vuokralaisen omien laitteiden kunnosta tai turvallisesta käytöstä. | Käyttää vain ehjiä ja käyttötarkoitukseen sopivia sähkölaitteita ja ilmoittaa havaitsemistaan vioista. |
| Jätteet ja siisteys | Huolehtii kiinteistön yleisistä jätejärjestelyistä sovitulla tavalla. | Poistaa omat jätteensä ja pakkausmateriaalinsa sekä pitää oman vuokratilansa siistinä. |
| Pelastustiet ja yhteiset kulkuväylät | Huolehtii omalta osaltaan yhteisten alueiden ja pelastusteiden asianmukaisesta kunnossapidosta. | Ei jätä tavaroita, ajoneuvoja tai muuta materiaalia pelastusteille tai yhteisille kulkuväylille. |
| Tulityöt ja kipinöinti | Antaa tarvittaessa luvan ja määrittelee tilan soveltuvuuden erityistä työtä varten. | Ei tee hitsaus-, hionta-, poltto- tai muita tulitöitä tavallisessa varastotilassa ilman etukäteistä lupaa. |
| Akut ja lataaminen | Huolehtii tilan kiinteiden sähköjärjestelmien turvallisuudesta omalta osaltaan. | Säilyttää ja lataa akkuja vain sallituissa olosuhteissa. Vaurioitunutta tai kuumentuvaa akkua ei saa säilyttää tai ladata tilassa. |
| Havaitut turvallisuuspuutteet | Selvittää ja korjaa vastuulleen kuuluvat kiinteistön turvallisuuspuutteet. | Ilmoittaa Kotterialle havaitsemistaan vioista, vaurioista ja turvallisuusriskeistä viipymättä. |
| Hätätilanteet | Ylläpitää kiinteistön turvallisuusjärjestelyjä omalta osaltaan. | Hälyttää tarvittaessa 112, poistuu vaarasta ja varoittaa muita, jos se voidaan tehdä turvallisesti. |
| Omaisuus ja vakuutukset | Kiinteistön vakuutusturva koskee Kotterian vastuulla olevaa omaisuutta vakuutusehtojen mukaisesti. | Huolehtii itse omien tavaroidensa, koneidensa ja laitteidensa vakuuttamisesta. |
Yksinkertaistettuna: Kotteria vastaa kiinteistöstä, rakenteista ja sille kuuluvista turvallisuusjärjestelyistä. Vuokralainen vastaa omasta toiminnastaan, tuomistaan tavaroista, niiden turvallisesta säilyttämisestä sekä siitä, ettei hänen toimintansa aiheuta vaaraa ihmisille, rakennukselle, muille vuokralaisille tai pelastustoiminnalle.
Mitä tehdä, jos havaitset palovaaran?
Jos havaitset vuokratilassa tai alueella välittömän palovaaran, soita 112 kun
- havaitset savua tai tulipalon
- sähkölaite kuumenee tai savuaa
- kaasupullo tai muu säiliö kuumenee tulipalossa
- palo uhkaa levitä muihin tiloihin
- henkilöt ovat vaarassa.
Poistu vaaralliselta alueelta ja varoita muita, jos voit tehdä sen turvallisesti.
Jos kyseessä ei ole välitön hätätilanne
Ilmoita asiasta mahdollisimman pian Suomen Kotterialle.
Ilmoita esimerkiksi:
- rikkinäisestä sähkölaitteesta
- vaurioituneesta pistorasiasta tai johdosta
- tukkeutuneesta kulkuväylästä
- pelastustielle jätetystä tavarasta tai ajoneuvosta
- lämmityslaitteen ongelmasta
- havaitusta vaarallisesta aineesta
- muusta paloturvallisuuteen liittyvästä puutteesta.
Älä jätä havaittua turvallisuuspuutetta ilmoittamatta.
Ennen kuin lähdet varastolta – nopea paloturvallisuustarkistus
Tarkista aina lähtiessäsi:
☐ Ovi ja kulkuväylä ovat vapaat.
☐ Poistumisreittiä ei ole tukittu.
☐ Pelastustielle ei ole jätetty tavaraa tai ajoneuvoa.
☐ Lämmittimien ja sähkölaitteiden ympärillä ei ole tavaraa.
☐ Sähkölaitteet, joita ei tarvitse jättää päälle, on sammutettu.
☐ Vuokratilaan ei ole jäänyt jätettä tai tarpeettomia pakkausmateriaaleja.
☐ Mitään palovaarallista ainetta ei ole tuotu tilaan ilman lupaa.
☐ Havaitut viat ja turvallisuuspuutteet on ilmoitettu Kotterialle.
Ota yhteyttä ja kysy vapaista varastotiloista
Paloturvallisuus alkaa jo oikean varastotilan valinnasta. Kun tila on riittävän suuri käyttötarkoitukseen, tavaroita ei tarvitse pinota kulkuväylille tai oven eteen. Jos tarvitset varastoa esimerkiksi kausitavaroille, huonekaluille, renkaille tai yrityksen tuotteille, kannattaa valita tila, jossa tavarat voidaan säilyttää järjestyksessä ja jossa niiden käsittely on helppoa.
Suomen Kotteria tarjoaa erikokoisia varastotiloja ja vuokrakontteja Vantaan Hakkilassa ja Espoon Juvanmalmilla. Vaihtoehtoina on muun muassa eristettyjä ja eristämättömiä merikontteja sekä erikokoisia varastotiloja. Hakkilan ja Juvanmalmin kohteissa on myös katutason tiloja, joiden eteen auton saa lastauksen ajaksi.
Suomen Kotterian vuokratiloista löytyy vaihtoehtoja niin yksityishenkilöille, yrittäjille kuin yrityksillekin. Jos et ole varma, minkä kokoinen tila sopisi omaan tarpeeseesi, ota yhteyttä Kotteriaan ja kysy vapaista vaihtoehdoista.
Ota yhteyttä jo tänään ja kysy vapaita tiloja!
📞 Puhelin: +358 400 868 889 tai +358 41 534 5100
📧 Sähköposti: asiakaspalvelu@kotteria.com
🌐 Lisätiedot ja hinnat: vuokratilojen hinnat
Suomen Kotteria Oy vuokratilat Pääkaupunkiseudulla. Asiakaspalvelu@kotteria.com, +358 41 534 5100 tai +358 400 868 889