Jokaisen vuokralaisen kanssa laaditaan kirjallinen vuokrasopimus. Vuokrasopimuksessa yksilöidään vuokralainen ja vuokranantaja, vuokrattava tila, vuokrahinta ja takuut ja vuokralaisen vastuu. Vuokrasopimuksen liitteenä on myös aina yleiset ehdot, joissa määritellään vuokraussuhteeseen liittyvät yleisemmät ehdot.
Vuokranantaja
Suomen Kotteria Oy (Y-tunnus 0746615-3)
Villanella 5, 00890 Helsinki
p. 041 534 5100, 0400 868 889
asiakaspalvelu@kotteria.com
Vuokra ja takuut
- Vuokra-aika toistaiseksi, yhden kuukauden irtisanomisajalla. Tarvittaessa myös määräaikaisia sopimuksia.
- Jos vuokranantajan oma aluetta koskeva vuokrasopimus purkautuu, ei vuokranantajalla ole korvausvelvollisuutta tämän vuokrasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä
- Tilan listahintra määritellään sopimuksessa. Mahdolliset kampanja-alennukset määritellään erikseen. Vuokra ei sisällä lämmitystä, sähköä, jätemaksuja eikä vesimaksua. Nämä ovat tiettyihin tiloihin saatavissa lisäpalveluna.
- Vuokran maksu kuukausittain, vuokran eräpäivä laskutuksen mukainen ja viivästyskorko korkolain mukainen.
- 1.12.2024 alkaen sellaisilta yksityisiltä suomalaisilta henkilöiltä, joilla on luottotiedot kunnossa, ei välttämättä vaadita vakuutta lainkaan. Sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi muut kuin edellä mainitut henkilöt ja yritykset maksavat vähintään kahden kuukauden vakuuden rahana. Vakuudelle ei makseta korkoa. Vuokranantaja palauttaa vakuuden sopimuksen päätyttyä välittömästi kun lopputarkastus on tehty hyväksytysti ja mahdolliset muut vuokralaisen velvoitteet suoritettu.
- Vuokra sidotaan Tilastokeskuksen julkaisemaan viimeisimmän vuosineljänneksen tilaston Vapaarahoitteiset vuokra-asunnot alueittain, alue Espoo/Vantaa, indeksiin 129,9 (2010=100). Vuokra tarkistetaan vuosittain siten, että ensimmäinen tarkistusajankohta syyskuussa. Tarkistuksessa käytetään viimeisintä julkistettua neljännesvuosi-indeksiä.
Vuokralaisen vastuu
- Vuokralainen vastaa tarvitsemansa kulkuväylän kunnossapidosta.
- Vuokratilat erillismittaroidaan ja Suomen Kotteria Oy laskuttaa asiakkaalta sähköt kulutuksen mukaan. Sähkön hinta on sähköenergian hinta (Helsingin energian edullisimman määräaikaisen sopimuksen hinta jos toistaiseksi voimassa olevaa ei ole tarjolla) + Vantaan energian yleissiirto + sähkövero + alv. + 25% edellä määriteltyyn kokonaishintaan veroineen ja siirtomaksuineen. Laskutuksessa käytetään viimeisimpiä hintatietoja. Kiinteästi kytkettyjen ulkovalojen sähkönkulutus kuuluu myös vuokralaisen vastuulle.
- Vuokralaisen tulee ilmoittaa mahdollisen sähkömittarin lukema neljännesvuosittain tai Kotterian niitä erikseen pyytäessä. lukemat ilmoitetaan Kotterian ohjeiden mukaisesti joko sähköpostitse tai ilmoituslinkillä suoraan järjestelmään.
- Vuokralainen omalla kustannuksellaan vastaa tilassaan olevien sammuttimien viranomaisvaatimusten mukaisesta huollosta. Mikäli vuokralainen ei huolla tilassa olevia sammuttimia ajallaan, on kotterialla oikeus veloittaa sammuttimien huollosta erikseen.
- Tila luovutetaan siinä kunnossa kun ne ovat tällä hetkellä. Tehtäviä muutostöitä varten on haettava kirjallinen suostumus omistajalta.
VUOKRASOPIMUSTEN YLEISET EHDOT
1. Vuokrasopimus
1.1 Asiakkaalla on oikeus varastoida tavaroitaan ja käyttää työtilaa Vuokrakohteessa Vuokrasopimuksessa määritetyn vuokrakauden ajan.
1.2 Vuokrasuhteessa ja Asiakkaan tavaroiden varastoinnissa noudatetaan lainsäädäntöä sekä Vuokrasopimuksen ja näiden Yleisten ehtojen sekä mahdollisen osapuolien välisen
vakuutussopimuksen ehtoja.
1.3 Mikäli Asiakas vuokraa pysäköintipaikan tai hänen kanssaan sovitaan muista poikkeavista erityisehdoista, nykyiset Yleiset ehdot ovat voimassa sovittujen erityisehtojen lisäksi siltä
osin kuin Yleiset ehdot eivät ole ristiriidassa erityisehtojen kanssa.
1.4 Suomen Kotteria varaa oikeuden Vuokrasopimuksen, yleisten ehtojen ja mahdollisten muiden erityisehtojen muutoksiin. Muutoksista ilmoitetaan vähintään kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa, jolloin asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus ennen uusien sopimusehtojen voimaantuloa.
1.5 Vuokralainen täyttää verkkosivulla olevat kentät, jolloin hän hyväksyy ja vahvistaa lukeneensa tässä olevat sopimusehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä ja maksaa vähintään yhden kuukauden vuokran. Vuokrasopimus syntyy kun vuokralainen on maksanut valitsemansa vuokrakauden. Mikäli vuokralainen on eri henkilö/yritys kuin sähköisessä vahvistuksessa käytetty pankkivarmennettu henkilö/yritys, ovat molemmat oikeushenkilöt sopimuksen osapuolia ja yhteisvastuussa vuokran maksamisesta ja muiden vuokrasopimuksen ehtojen noudattamisesta. Mikäli sopimus tehdään yrityksen nimiin eikä allekirjoittajalla ole riittäviä valtuuksia sopimuksen tekoon, vuokranantajalla on oikeus pitää sopimuksen allekirjoittajaa sopimusosapuolena ja siirtää sopimus myös hänen nimiinsä.
1.6 Vuokranantajalla on oikeus sopimuksen alkaessa osoittaa vuokralaiselle vaihdettavaksi uusi, noin samankokoinen tai suurempi varastotila.
2. Varastoidut tavarat
2.1 Asiakkaalla on oikeus varastoida Vuokrakohteessa vain kappaletavaraa. Asiakkaalla ei ole oikeutta varastoida tavaroitaan muualla kiinteistössä kuin Vuokrakohteessa, eikä muutoin käyttää Vuokrakohteen ulkopuolisia tiloja.
2.2 Vuokrakohteeseen ei ole sallittua varastoida elintarvikkeita eikä räjähtävää, palonarkaa, ympäristölle vaarallista tai muulla tavoin vahingollista tavaraa. Asiakas on viranomaislupien vaativien aineiden osalta velvollinen hankkimaan tarvittavat luvat ennen tavaran tuontia. Mikäli Suomen Kotteria Oy arvioi, että varastoitu tavara voi olla vahingoksi ihmisille tai kiinteistölle, Asiakas on velvollinen poistamaan välittömästi Kotterian vaatimuksesta kyseisen varastoidun tavaran Vuokrakohteesta.
2.3 Kotterialla ei ole vastuuta varastoidusta tavarasta, eikä sen valvomisesta tai muusta vastaavasta seikasta. Kotteria ei myöskään vastaa varastoidun tavaran vahingoista tai menetyksistä.
3. Vuokrakohteen käyttö ja puhdistaminen vuokra-ajan päättyessä
3.1 Asiakas saa käyttää Vuokrakohdetta vain tavaran varastointiin, askarteluun ja työtilaksi. Majoittuminen ja asuminen on ehdottomasti kiellettyä. Asiakkaan on pidettävä Vuokrakohdetta järjestyksessä ja huolehdittava sen kunnossapidosta. Asiakkaalla ei ole oikeutta tehdä Vuokrakohteeseen muutoksia tai asennuksia ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
3.2 Vuokrakohde vuokrataan siinä kunnossa kuin se on Vuokrasopimuksen tekohetkellä. Mikäli Vuokrakohdetta vahingoitetaan, Asiakas on siitä vastuussa, ellei hän voi osoittaa, että vahinko ei ole hänen eikä kenenkään hänen vastuullaan olevan aiheuttama.
3.3 Asiakas on velvollinen tyhjentämään ja puhdistamaan Vuokrakohteen Vuokrasopimuksen päättyessä. Mikäli Asiakas ei ole poismuuttopäivänä viimeistään klo 12.00 täyttänyt tätä velvollisuutta, Kotterialla on oikeus tyhjennyttää ja puhdistuttaa Vuokrakohde. Asiakas on velvollinen korvaamaan Vuokrakohteen tyhjennyksestä ja puhdistamisesta aiheutuneet kulut, kuitenkin vähintään 50 euroa.
3.4 Mikäli Asiakas on poistanut lukon JA tyhjentänyt Vuokrakohteen ennen Vuokrasopimuksen päättymistä, Suomen Kotterialla on oikeus vuokrata Vuokrakohde eteenpäin toiselle tai luovuttaa Vuokrakohde muulla tavoin sinä päivänä, jolloin asiakas on jättänyt tyhjennetyn Vuokrakohteen lukitsematta. Asiakkaan Vuokrasopimuksen voimassaolo lakkaa samalla hetkellä, eikä Vuokrakohteen vuokraajalla ole oikeutta eri korvaukseen tai hyvitykseen käyttämättä jääneistä vuokrapäivistä.
3.5 Asiakkaan tulee pitää vuokraamansa Vuokrakohde lukittuna koko vuokrauksen ajan. Asiakas on vastuussa siitä, että Vuokrakohteen ovet pysyvät suljettuina ja lukittuina koko vuokrauksen ajan. Suomen Kotteria ei ole vastuussa Asiakkaan Vuokrakohteen lukituksen varmistamisesta.
3.6 Asiakas on vastuussa Vuokrakohteen avainten säilyttämisestä huolellisesti. Asiakas vastaa mahdollisista lukon vaihtamisen ja uusien avaimien teettämisen kuluista.
3.7 Asiakkaan tulee poistaa Vuokrakohteen lukko kun vuokraus on päättynyt. Mikäli Asiakas ei ole lukkoa poistanut, vastaa Asiakas kaikista kuluista, joita lukon poistamisesta aiheutuu.
3.8 Asiakas ei saa jättää Suomen Kotterian kiinteistön alueelle mitään tavaroita tai roskia. Tavaroiden kuljetus- ja kierrätyskulut veloitetaan Asiakkaalta.
4. Sisäänpääsy ja valvonta
4.1 Asiakas lukitsee Kontit omalla lukolla, johon Kotterialla ei ole avaimia. Paraessa on kiinteä lukko, johon Suomen Kotteria antaa asiakkaalle avaimen käyttöön.
4.2 Asiakkaalla on pääsy Vuokrakohteeseen halutessaan milloin tahansa, 24/7
4.3 Kotterialla on oikeus päästä Vuokrakohteeseen kiinteistön korjausta tai tarkastusta varten tai sen epäillessä vahingon tapahtuneen Vuokrakohteelle. Valvontatoimenpiteiden toteuttamiseksi Asiakas on velvollinen pyydettäessä luovuttamaan Vuokrakohteen avaimen tai muun tarpeellisen tunnisteen Kotterian edustajalle. Kotterialla on oikeus määrätä poistettavaksi tai poistaa Vuokrakohteesta ne tavarat, aineet ja nesteet, joiden varastoimiseen Vuokrakohteessa Asiakkaalla ei ole oikeutta. Kotterialla on oikeus päästä Vuokrakohteeseen myös Vuokrasopimuksen päätyttyä Vuokrakohteen tyhjentämistä varten.
4.4 Viranomaisepäilyihin liittyvissä tilanteissa Kotterialla on oikeus rajoittaa Asiakkaan kulkuoikeutta.
5. Vuokra
5.1 Vuokran määrä on Vuokrasopimuksen mukainen. Vuokra maksetaan eräpäivän mukaisesti. Maksun myöhästyessä veloitetaan 5 euron suuruinen muistutusmaksu kun laskun, tai edellisen maksumuistutuksen eräpäivästä on kulunut 14 vuorokautta. Asiakas on velvollinen korvaamaan Kotterialle maksamattomien vuokrien korot ja perintäkulut.
5.2 Sen lisäksi mitä Vuokrasopimuksessa tai muualla näissä ehdoissa on mainittu Kotterian oikeudesta rajoittaa Asiakkaan kulkuoikeutta Kotterian kiinteistöön ja sen yksittäisille säilytysalueille, Kotterialla on oikeus estää Asiakkaan pääsy Kotterian kiinteistöön (esimerkiksi lukitsemalla Vuokrakohde), mikäli Asiakas ei ole yhden (1) maksumuistutuksen jälkeenkään maksanut erääntynyttä vuokraa.
5.3 Suomen Kotterialla on oikeus muuttaa vuokran määrää sopimuksen ehtojen mukaisesti. Suomen Kotterialla on oikeus muuttaa lisäpalveluiden hinnoittelua, kun Kotteria pitää sitä markkinoiden kannalta perusteltuna. Muutoksesta ilmoitetaan kirjallisesti asiakkaalle vähintään 30 päivää ennen sen voimaantuloa.
5.4 Vuokran määrää voidaan muuttaa uudelleen aikaisintaan 3 kuukauden kuluttua siitä, kun edellinen muutos on tullut voimaan. Vuokran määrää voidaan ensimmäisen kerran muuttaa aikaisintaan 3 kuukauden kuluttua Vuokrasopimuksen voimaantulosta.
5.5 Vuokrasopimus muodostuu ensimmäisen vuokranmaksun yhteydessä maksajan tiedoilla sähköisesti. Mikäli ensimmäisen vuokramaksun suorittaa joku muu kuin sopimuksen tekevä taho, ovat molemmat henkilöt 100% vastuussa tilan vuokrauksesta ja siihen liittyvistä velvoitteista.
6. Muita ehtoja
6.1 Asiakkaan on välittömästi ilmoitettava Kotterialle osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron muuttumisesta. Niiden ilmoitusten tiedoksisaanti, jotka on lähetetty Asiakkaan viimeksi ilmoittamaan osoitteeseen, on Asiakkaan vastuulla.
6.2 Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää Vuokrasopimusta tai vuokrata tai muutoin luovuttaa osaakaan Vuokrakohteesta kolmannelle osapuolelle ilman Kotterian kirjallista suostumusta. Vuokranantajalla on oikeus siirtää tai pantata Vuokrasopimus kolmannelle osapuolelle.
6.3 Asiakkaalla ei ole oikeutta varastoida kolmannen osapuolen tavaroita Vuokrakohteessa tai antaa kolmannen osapuolen muulla tavalla hyödyntää Vuokrakohdetta ilman Suomen Kotterian kirjallista suostumusta. Asiakas on vastuussa kaikista vahingoista, joita Asiakas tai henkilöt, jotka Asiakas on päästänyt kiinteistöön tai Vuokrakohteeseen, ovat aiheuttaneet.
6.4 Suomen Kotterian edustajalla on oikeus varmistua siitä, että Asiakkaalla on asianmukainen oikeus Vuokrakohteen käyttöön tai että henkilöllä, jolla on hallussaan tilan avaimet , on Asiakkaan suostumus Vuokrakohteesen pääsyyn. Asiakkaan on huolehdittava siitä, että henkilö, jolle Asiakas on myöntänyt oikeuden Vuokrakohteeseen pääsyyn, kykenee osoittamaan suostumuksen antamisen. Asiakkaan tai henkilön, jolle Asiakas on antanut edellä mainitun suostumuksen, on voitava esittää voimassa oleva henkilötodistus.
6.5 Mikäli Vuokrakohde joutuu tulipalon tai muun tapaturman kohteeksi ja Vuokrakohde menee käyttökelvottomaksi, vuokrasopimus lakkaa. Tällöin Suomen Kotterialla ei ole velvollisuutta tarjota Asiakkaalle vuokrattavaksi muita kiinteistön tiloja ennen tilojen kunnostusta/uudelleenrakentamista tai sen jälkeen.
6.6 Suomen Kotteria järjestää Vuokrakohteen valaistuksen ja sovittaessa sähkön ja lämmityksen. Vuokratilojen sähkönkulutuksesta ja sähkön perusmaksuista vastaa Asiakas. Kotteria ei vastaa mahdollisista katkoista sähkön, veden ja lämmön toimituksessa.
6.7 Asiakas on velvollinen itse tarkistamaan, että Vuokrakohteen ja sen ulkopuoliset tilat soveltuvat kaikin puolin Asiakkaan käyttöön.
7. Vakuutus ja vastuu
7.1 Kotteria on ottanut kiinteistövakuutuksen, jolla vakuutetaan ainoastaan Kotterian hallitsema kiinteistö. Varastoitujen tavaroiden vakuuttaminen on yksin Asiakkaan vastuulla.
7.2 Kotteria ei vastaa Asiakkaan tavaroille aiheutuneista vahingoista, jotka aiheutuvat tulipalon, varkauden, tuholaisten, vesivahingon, ilkivallan muun vastaavan syyn seurauksena. Asiakas vakuuttaa omalla kustannuksellaan Vuokrakohteessa olevan irtaimiston.
7.3 Asiakas on tietoinen, että kiinteistössä, johon Vuokrakohde kuuluu, varastoidaan myös muiden Kotterian asiakkaiden tavaroita. Kotteria ei vastaa muiden asiakkaiden tavaroista tai sopimusrikkomuksista Asiakkaalle aiheutuvista vahingoista.
7.4 Asiakas vastaa tuottamuksesta riippumatta kaikista Vuokrakohteelle aiheutuvista vahingoista, ellei vahinkojen osoiteta johtuneen Kotterian tuottamuksesta tai sen vastuulle kuuluvasta rakenteellisesta viasta. Kaikissa tapauksissa Kotterian vastuu suhteessa Asiakkaaseen rajoittuu määrään, jonka Kotterian voimassa olevan vastuu- tai muun vakuutuksen vakuutusehtojen mukaan tulee korvattavaksi Kotterian ottamasta vakuutuksesta. Asiakas vastaa myös tuottamuksesta riippumatta Kotterian muille tiloille kuin Vuokrakohteelle ja niissä sijaitsevalle omaisuudelle sekä Kotterian tiloissa sijaitsevalle, kolmannen osapuolen hallitsemalle omaisuudelle aiheuttamistaan vahingoista.
8. Asiakastietokanta
8.1 Sopimuksen tekemisen yhteydessä Asiakasta koskevia tietoja rekisteröidään Kotterian Asiakastietokantaan. Asiakkaan henkilökohtaiset tiedot tallennetaan alan standardeja noudattaen ja henkilötietolain sekä sovellettavien turvallisuusmenetelmien ja -käytäntöjen mukaan. Asiakkaalla on oikeus saada tieto rekisteröidyistä tiedoista ja pyytää niiden oikaisua.
8.2 Siinä tapauksessa, että Asiakas antaa vuokrasopimuksen teon yhteydessä suostumuksensa siihen, että Asiakkaan yksilöllisiä käyttäjätietoja käytetään myyntiä edistäviin henkilökohtaisesti osoitettuihin kirjeisiin ja/tai Kotterian tuotteita ja palveluja koskeviin mainoskampanjoihin, tällaisia henkilökohtaisesti osoitettuja myyntiä edistäviä yhteydenottoja ja/tai muita mainoskampanjoita lähetetään Asiakkaalle vain kirjeellä, sähköpostitse ja teksti- tai multimediaviesteinä.
8.3 Asiakas voi peruuttaa kohdassa 8.2 mainitun suostumuksen
9. Sopimuksen rikkominen ja purkaminen
9.1 Kotterialla on oikeus, rajoittamatta sen oikeutta vedota muihin lain mukaisiin purkuperusteisiin, purkaa vuokrasopimus, mikäli Asiakas kahden (2) kirjallisen muistutuksen jälkeen ei ole maksanut vuokraa neljäntoista (14) päivän kuluessa toisesta muistutuksesta. Muistutukset annetaan vähintään kahden (2) viikon välein. Kotterialla on oikeus purkaa sopimus, mikäli vuokralainen ei viivytyksettä ryhdy korjaaviin toimenpiteisiin saatuaan asiasta kirjallisen ilmoituksen Kotterialta. Kotterialla on oikeus käyttää Vuokrakohteessa olevaa omaisuutta panttina Vuokralaisen sopimusvelvoitteiden täyttämisen vakuudeksi.
9.2 Mikäli vuokra edelleen on maksamatta 10 päivää vuokrasopimuksen purkupäivästä lukien, vuokranantajalla on oikeus ottaa haltuunsa vuokralaisen tilassa säilyttämä irtain ja realisoida se parhaaksi katsomallaan tavalla ilman tuomioistuimen antamaa tuomiota. Myöskin tilanteessa, jossa vuokrasopimuksen voimassaolo on päättynyt, Kotterialla on oikeus ilman tuomioistuimen tuomiota realisoida Vuokrakohteessa olevat tavarat, joita Asiakas ei 10 päivän kuluessa kirjallisesta, sähköpostitse tai postitse lähetetystä, vaatimuksesta hae pois.
9.3 Realisointitilanteessa tila kuvataan ja tavarat myydään könttänä. Realisointitulos voidaan käyttää asiakkaan kyseisen sopimuksen vuokrarästien maksuun ja muihin saataviin sekä kaikkiin realisoinnista aiheutuviin kuluihin. Mahdollisen ylijäävän osan vuokranantaja tilittää vuokralaiselle. Vuokralainen vastaa vuokratilan vuokrasta realisointihetkeen saakka. Jos realisoinnista saatavat varat eivät riitä vuokrarästien ja kulujen kattamiseen, on vuokranantajalla oikeus laittaa alijäävä osuus perintäyhtiön perittäväksi vuokralaiselta. Realisointihinnat ovat yleensä huomattavasti alhaisemmat kuin niin sanotut käyvät hinnat. Vuokralaisella ei ole oikeutta vaatia ja saada vahingonkorvausta tällä perusteella, mikäli realisointi perustuu maksamattomiin vuokriin tai muihin sopimusrikkomuksiin. Vuokralaisella ei ole oikeutta saada vahingonkorvausta myöskään silloin, jos realisointi-ilmoitus ei ole tavoittanut vuokralaista hänen antamiensa puutteellisten tai virheellisten yhteystietojen vuoksi.
9.4 Kotterialla on oikeus päästä Vuokrakohteeseen tavaroiden realisointia ja hävittämistä varten.
9.5 Asiakas on velvollinen ilmoittamaan Kotterialle, mikäli kolmas osapuoli omistaa varastoidun tavaran tai mikäli kolmannella osapuolella on pantti- tai hallintaoikeus varastoituun tavaraan.
9.5 Kotterialla ei ole vahingonkorvausvelvollisuutta vuokratilasta ja vuokra-alueelta realisoitujen ja hävitettyjen tavaroiden suhteen kun sopimuksen purkamisesta on kulunut 10 päivää.
Suomen Kotteria Oy vuokratilat Pääkaupunkiseudulla. Asiakaspalvelu@kotteria.com, +358415345100